Manajemen Kepanitian

Masing masing organisasi dalam strukturnya mempunyai bidang dan departemen yang memiliki proker yang berbeda pada setiap periode/khidmatnya,Proker-proker tersebut adalah rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan oleh organisasi tersebut dengan memanfaatkan sumberdaya yag ada berdasarkan pada    hasil rapat kerja.

Berangkat dari Program kerja organisasi,semua bidang dan departemen didalamnya harus menjalankan kegiatan tersebut.dan tak lain melalui kepanitianlah sebagian program kerja yang disepakati dalam Raker suatu organisasi dapat diselenggarakan.karena eksistensi organsasi ada karena adanya kegiatan(program kerja).dan seringkali kepanitiaan  berfungsi untuk menjalankan aktifitas organisasi  yang mempunyai kategori program jangka panjang.

Perbedaan antara panitia dan pengurus adalah terletak pada waktu dan Job descritionnya yaitu waktu yang relative singkat dan jobdesk yang lebih spesifik  merupakan aktifitas dari panitia sedangkan waktu yang lama dan   dengan jobdesk yang continue dan global merupakan aktifitas pengurus.

Hal yang akan kita bahas pada ulasan ini adalah tentang kepanitiaan yang memiliki beberapa spesialisasi tertentu,dalam kepanitian secara global dibagi kedalam 2 (dua) bentuk yaitu kepanitian yang memiliki perangkat lengkap spesialisasi koordinasinya dengan berstrukturkan SC dan OC sampai Anggota perdivisi.dan ada juga kepanitian yang sangat simple dengan tidak adanya kelengkapan spesialisasi,ini seringkali disebut dengan Project Officer.

Struktur yang ada dalam project officer hanya Penanggung Jawab,ketua panitia,sekretaris bendahara dan hingga Anggota-anggota panitianya .

Bagan diatas merupakan bentuk dari Kepanitian yang lengkap  biasanya bentuk kepanitian seperti ini di gunakan ketika mengadakan acara yang besar,dalam strukturnya kepanitian model ini lebih komplesks dan lebih memiliki spesialisasi yang banyak dari Penanggung jawab,SC(sterring Commite) N2 ; Ketua ,N3 ; sekretaris dan N4 ;Anggota,OC(organizing Commite) Yang meliputi : Ketua,Sekretaris,Bendahara, beberapa Koordinator Divisi dan (A)Anggota-anggotanya

 Job Description

Dari kedua bentuk susunan kepanitian tersebut,ada beberapa spesiasialisasinya yaitu ;

A.     Kepanitian pada Project Officer  

Dalam bentik kepanitiaan seperti ini terdiri dari

Ø  Penanggung jawab ;

Ø  Ketua Panitia ;                                                         

Ø  Sekretaris   ;                                                            

Ø  Bendahara  ;                                                                        

Ø  Anggota Panitia                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

            

B.      Kapanitian pada General commite terdiri dari :

Ø  Penanggung Jawab                          :         

Ø  Sterring Commite (SC)         : panitia yang mengadakan kegiatan-kegiatan konsepsi pada setiap kegiatan yang akan bertanggung jawab dengan panitia pelaksana.

Ø  Organizing Commite (OC)   : panitia yang bertanggung jawab terhadap seluruh teknis.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

v  Ketua ;

v   Sekretaris                                                                                                      

v  Bendaara  ;                                                                                        

v  Divisi Acara ;                                      

v  Divisi Humasy ;                                  

v  Divisi Pubdekdok ;                                                                  

v  Divisi Perlengkapan ;                         

v  Divisi Konsumsi ;                                

v  Divisi Rekruitment ;                                       

v  Divisi Keamanan ;                                                                  

v  Divisi Transportasi ;